Na co zwrócić uwagę przy wyborze sali weselnej? Organizacja wesela to z jednej strony radość, a z drugiej – wyzwanie logistyczne, które potrafi przyprawić o ból głowy. Niezależnie od tego, czy marzycie o wielkiej imprezie na 200 osób, czy kameralnym przyjęciu dla najbliższych, kluczowym elementem tego dnia będzie sala weselna. Wybór odpowiedniego miejsca to decyzja, która może zaważyć na przebiegu całej imprezy, a pewne kwestie warto dokładnie przemyśleć. Zebraliśmy kilka najważniejszych rzeczy, na które warto zwrócić uwagę, zanim podpiszecie umowę z właścicielem sali. Oto one!
1. Czy na sali weselnej odbywają się inne imprezy w tym samym czasie?
Wyobraźcie sobie scenariusz: wasze wymarzone wesele trwa w najlepsze, a za ścianą… odbywa się kolejna impreza! Zespół gra "Ona tańczy dla mnie", ale nagle zza ściany przebija się dźwięk "Sto lat" śpiewane na inne wesele. Takie sytuacje mogą zrujnować nawet najbardziej wyrafinowaną atmosferę. Dlatego przed rezerwacją sali koniecznie upewnijcie się, czy obiekt w tym samym czasie nie organizuje innych przyjęć. Niektóre duże obiekty mogą oferować kilka sal, ale warto dowiedzieć się, jak są one od siebie oddzielone i czy hałas nie przenika między nimi. Jeśli obiekt organizuje więcej niż jedno wesele naraz, dobrze jest poprosić o możliwość osobistego sprawdzenia, jak wygląda sytuacja w trakcie trwania innych imprez. W końcu chyba nikt nie chce gościć niespodziewanej delegacji z sąsiedniej sali.
2. Awaria prądu?
Sprawdź, czy sala ma agregat! Brak prądu na weselu? Koszmar każdego organizatora! Wyobraźcie sobie, że goście tańczą w rytm waszego ulubionego hitu, światła błyskają w takt muzyki, a tu nagle… cisza, ciemność, i jedyne, co można usłyszeć, to niezadowolone pomruki biesiadników. Dlatego bardzo ważne jest, aby sala weselna była wyposażona w agregat prądotwórczy na wypadek awarii prądu. Choć awarie prądu nie zdarzają się często, to lepiej mieć pewność, że wasze wesele nie skończy się z powodu problemów technicznych. Warto zapytać o tę kwestię i upewnić się, że właściciele sali są przygotowani na taką ewentualność.
3. Impreza w tygodniu?
Negocjuj cenę! Jeśli wasze wesele planujecie w tygodniu (od poniedziałku do czwartku), macie większe szanse na negocjacje cenowe. Wesele w sobotę to najbardziej pożądany termin, co oznacza wyższe stawki. Tymczasem organizując przyjęcie w środku tygodnia, właściciele sali często są skłonni do ustępstw, bo w tych dniach obłożenie obiektów jest zazwyczaj mniejsze. Może uda się wynegocjować niższą cenę za wynajem sali, lepsze warunki dotyczące menu lub dodatki takie jak oświetlenie, dekoracje czy usługi fotograficzne. Warto dopytać o taką możliwość, bo każda zaoszczędzona złotówka może być wykorzystana na inne elementy wesela – jak dodatkowa porcja tortu albo lepszy DJ!
4. Otoczenie sali.
Otoczenie sali – miejsce na sesję zdjęciową Wesele to nie tylko tańce i jedzenie – to również wspomnienia utrwalone na zdjęciach. Dlatego przy wyborze sali warto zwrócić uwagę na jej otoczenie. Czy są tam miejsca idealne na sesję zdjęciową z fotografem? Piękne ogrody, klimatyczne alejki, staw czy fontanna mogą dodać uroku waszym fotografiom ślubnym. Sala położona w malowniczym miejscu to również dodatkowa atrakcja dla gości. W przerwach między tańcami mogą oni wybrać się na spacer, odpocząć na łonie natury i cieszyć się chwilą wytchnienia. Dla osób, które nie przepadają za całonocnym imprezowaniem, to doskonała alternatywa.
5. Akustyka sali – klucz do udanej zabawy.
Akustyka sali to aspekt często pomijany przy wyborze miejsca, a szkoda! Wyobraźcie sobie, że zespół gra cudownie, DJ robi świetną robotę, ale… dźwięk odbija się od ścian jak piłeczka ping-pongowa i zamiast przyjemnej muzyki słyszycie tylko niezrozumiały zgiełk. Zła akustyka może zamienić nawet najlepsze wesele w torturę dla uszu. Goście będą narzekać na ból głowy, a po kilku godzinach impreza może zacząć przypominać survival. Dlatego warto zwrócić uwagę na to, jak sala brzmi podczas odtwarzania muzyki. Czy dźwięk jest czysty i nie za bardzo się odbija? Jeśli macie możliwość, poproście, aby właściciele odtworzyli muzykę na pełnej mocy sprzętu nagłośnieniowego – w końcu wesele to kilkanaście godzin nieprzerwanej zabawy!
6. Ekspres do kawy – mała rzecz, a cieszy
Niby drobnostka, ale jakże istotna! Po kilku godzinach szaleństw na parkiecie goście z pewnością chętnie sięgną po filiżankę dobrej kawy. Dlatego warto upewnić się, czy sala weselna ma na wyposażeniu ekspres do kawy. Może się to wydawać niewielkim detalem, ale dla wielu osób filiżanka aromatycznego espresso może być prawdziwym wybawieniem w późnych godzinach nocnych. Dobrze wyposażona sala powinna oferować nie tylko tradycyjną "kawę z ekspresu", ale także różne rodzaje kaw – od latte po cappuccino. W końcu dobra kawa to podstawa każdej udanej imprezy!
7. Toalety – ilość ma znaczenie!
Kolejna z pozoru błaha sprawa, ale w praktyce niezwykle istotna. Ilość toalet powinna być dostosowana do liczby gości. Nie ma nic gorszego niż długie kolejki do łazienki w trakcie trwania wesela – szczególnie, gdy goście chcą szybko wrócić na parkiet. Jeśli planujecie wesele na dużą liczbę osób, warto upewnić się, że sala weselna ma odpowiednią ilość toalet, a także czy są one dobrze utrzymane. To szczegół, który może znacząco wpłynąć na komfort waszych gości.
8. Klimatyzacja – niezbędna podczas upałów Latem.
Latem, gdy temperatury sięgają zenitu, sala bez klimatyzacji może stać się prawdziwym piekłem. Tańce, tłum ludzi i brak chłodzenia mogą sprawić, że goście będą bardziej zajęci wachlowaniem się niż zabawą na parkiecie. Wydolna klimatyzacja to absolutny must-have na letnich weselach. Dlatego, planując wesele w gorących miesiącach, warto zapytać o wydajność systemu chłodzenia. Upewnijcie się, że klimatyzacja jest w pełni funkcjonalna, a także czy obsługa sali ma doświadczenie w jej regulacji, aby zapewnić optymalną temperaturę przez całą noc.
9. Ogrzewanie – ciepło na jesienne i zimowe przyjęcia.
Z kolei, jeśli planujecie wesele jesienią lub zimą, sprawdźcie, jak sala radzi sobie z ogrzewaniem. Nic tak nie psuje atmosfery jak zmarznięci goście okrywający się kocami i próbujący ogrzać dłonie przy świeczkach. Dobre ogrzewanie to podstawa komfortu, szczególnie w chłodniejszych miesiącach. Warto zapytać właścicieli sali o to, jak ogrzewają pomieszczenie i czy system jest na tyle wydolny, aby zapewnić ciepło przez całą noc.
10. Stałe ceny czy mogą się zmienić?
Ostatnia, ale bardzo ważna kwestia – stabilność cen. Zdarza się, że ceny wynajmu sali lub menu mogą ulec zmianie między podpisaniem umowy a datą. Dobrze się upewnić jak to wygląda w przypadku Waszej sali.
